- أولاً: الشروط والأحكام العامة:
تنطبق هذه الأحكام العامة على الإشتراك في الهاكاثون، واستخدام الموقع وتقديم المشاركة من قبل المشاركين:
- يجب على المشارك/ــة التقيد بالأخلاق الاسلامية والآداب العامة.
- يحق لوزارة البلديات والإسكان نشر ماتراه مناسباً من معلومات خاصة بالمشاركين، صور، وكل مايتعلق بالهاكاثون على الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالوزارة.
- في أي مرحلة من مراحل الهاكاثون، تحتفظ الوزارة بالحق في إقصاء أي مشاركة لا تتوافق مع الشروط والأحكام، أو معايير التقييم، أو التوجه العام للهاكاثون أو لأي سبب آخر ترى الوزارة وجوب الإقصاء بناءً عليه، تحتفظ الوزارة بحق إلغاء أو تعديل الفعالية دون إشعار مسبق، ودون اعتراض من قِبَل المشارك.
- يحق للمشارك/ــة الانسحاب من الهاكاثون في أي مرحلة قبل موعد إعلان أسماء المشاركين النهائيين في الحفل الختامي أو الفائزين، بشرط إبلاغ إدارة المسابقة مسبقاً.
- يُلزم حضور جميع أعضاء المجموعة للحفل الختامي في حال التأهل، وفي حال تواجد أقل من ثلاثة أعضاء، يُعد الفريق منسحب.
- يلتزم المشارك/ــة بالحفاظ على سرية المعلومات التي يتم مشاركتها في الهاكاثون.
تحتفظ وزارة البلديات والإسكان بالحق في تغيير الشروط والأحكام من وقت إلى آخر، وعليه يتعين على المشاركين الاطلاع على هذه الشروط والأحكام، ولا يتوجب على الوزارة الإعلان عن أي تغييرات أُجريَت على الشروط والأحكام.
ثانياً: شروط التسجيل في هاكاثون التطوع :
- يجب أن يكون التقديم على الهاكاثون من داخل المملكة العربية السعودية.
- المسابقة متاحة للجنسين.
- المشاركة متاحة للسعوديين.
- يجب ألا يقل عمر المتسابق عن 18 عاماً.
- يجب أن تكون جميع المشاركات المقدمة متعلقة بأحد مجالات التحدي، وللفريق اختيار مجال واحد فقط.
- يشترط أن يختار المشارك تحدٍ واحد من مجالات التحدي المطروحة.
- يتعين على قائد الفريق تسجيل بيانات أعضاء فريقه كاملة وفي حال لم يتم أكمال كامل بيانات العضو يتم استبعاده مباشرة.
- الحضور إلزامي لجميع المشاركين في الهاكاثون بدايةً بأيام المعسكر التدريبي للهاكاثون وورش العمل المقامة فيه، إلى الحفل الختامي المقام في مدينة الرياض حسب التواريخ المعلنة، وفي حال عدم الحضور يعد المشارك منسحباً.
- يجب على جميع المشاركين الالتزام بسلوك محترم ومهني خلال الهاكاثون.
- يجب ألا يقل عدد أعضاء المجموعة الواحدة عن 3 أشخاص ولا يزيد عن 5 أشخاص، ولا يُسمح بالمشاركة الفردية.
- يجب على المشارك تعبئة بياناته بشكل كامل وصحيح عبر المنصة الخاصة بالتسجيل في الهاكاثون، ولن يتم النظر في أي طلبات لم تقدم عن طريقها.
- يلتزم المشارك/ــة أن يقر بصحة ومصداقية البيانات المعطاة والمقدمة في كل مراحل الهاكاثون، وعليه لإدارة المسابقة أن رأت عكس ذلك إقصاء المشارك/ــة.
- يشترط عدم تكرار التقديم.
- يتحمل المشارك كافة التكاليف من سفر، مواصلات، سكن.